こんにちは。
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クドケンの杉浦です。
今日は、
クドケン直営治療院でテストして
実際にでた【衝撃の検証結果】について
メルマガをご覧の先生だけに
お伝えいたします。
クドケン直営治療院のうち、
1院で実は“あること”を検証しました。
■お問い合わせフォームと予約システムで差が出るか
【普通のお問い合わせフォーム】
(メールで問い合わせて予約するもの)
と
予約システム※クドケンの予約奉行
(予約システムから予約のリクエストをするもの)
では、
<なにか違いが出るのか?>
という検証です。
■結論
結果だけ、
先にお伝えします。
結果として、
【予約成立の数】と【保留の数】
に大差が出ました。
■実際のデータ
以下、実際のデータの一部です。
とはいえ、
この図だけだとよくわからないと思います。
文字でもご説明しますね。
前提として、
この検証は今年8月に行ったものです。
2週間ごとに、
予約してもらうための方法を切り替えて、
どちらがどんな結果になるか検証しました。
■検証パターン1
▼日程
8月6日(火)~8月19日(月)
この2週間はお問い合わせフォームだけを
つかって患者さんからのご予約を受けました。
成立 :7件
不成立 :9件
保留 :11件
問い合わせ合計:27件
※用語説明※
<成立>
成立というのは、
読んで字のごとくで
予約が決定した件数です。
<不成立>
不成立というのは、
患者さんから要望をいただいた
日時でのご予約ができず、
予約していただけなかった件数です。
<保留>
保留というのは、
患者さんの希望日時に
予約ができなかったため
こちらから別日程の提示をしたあと、
返答を待っている状態のものです。
要するに…
2週間のあいだに
27件問い合わせをもらい、
・すぐに予約が決まったのが7件
・日程が合わず断られたのが9件
・候補を送り返事待ちなのが11件
という結果になったわけです。
■検証パターン2
▼日程
8月20日(火)~9月2日(月)
この2週間は、
予約システムのみで予約希望をもらいました。
結果、こうなりました。
成立 :14件
不成立 : 7件
保留 : 4件
問い合わせ合計:25件
見ていただければわかるように、
問い合わせ数自体はパターン1と比べて
2件少なかったものの…
保留の数が激減しています。
11件だったものが、
たった4件になりました。
半分以上、減っています。
減っています。
(大事なことなので2回言います)
減った分だけ、
予約成立数が増えています。
7件だったものが、
なんと14件、2倍です。
2倍です。
(大事なことなので2回言います)
ほとんどの患者さんが、
こちらからの連絡・提案を受け入れ
予約までつながったということです。
■なぜ、成約数が増えたのか?
これは推測であって、
事実ではありませんが…
【患者さんの意識の問題】
は関係している可能性が高いです。
パターン1の問い合わせフォームだと、
患者さんはあくまでも、
問い合わせをしただけ…という心理です。
【軽い気持ち】
とも言えるかも知れません。
キャンセル、ドタキャンにも
つながりやすいですよね。
それに比べて
パターン2の予約システムの場合は
患者さんは【予約をした】という
心理になっている可能性が高いです。
自分で決めて予約をしたわけですから、
患者さんの心理的には、
【通院する義務がある】
となっている可能性があります。
結果的に、
予約日時のご提案がスムーズに済み、
きちんと<予約 → 来院>まで
つながった可能性が高いです。
■まとめ
いかがでしょうか。
上の内容をざっくりまとめます。
2週間ずつに分けて、
患者さんの予約に関する
動きを検証しました。
▼結果
左がお問い合わせフォームのみ、
右が予約システムのみの結果です。
パターン1/パターン2
成立 : 7件 / 14件
不成立 : 9件 / 7件
保留 :11件 / 4件
問い合わせ合計:27件 / 25件
お問い合わせをしてもらうより、
患者さん自身に「自分で予約した」と
思ってもらえたほうが、
予約につながる数に
顕著に影響がでています。
もちろん、これはあくまでも
2週間のテストの結果に過ぎません。
もう少し長い期間で試してみないと、
一概には、【絶対に効果がある】とは
言いづらいのは確かです。
そのため、来月あたりに
もう一回、継続して出たデータを
公開しますので、楽しみにしてください。
本日も
最後までご覧いただき
ありがとうございます。
■こんな悩み、持ってませんか?
・問い合わせは来るけど、
予約までいかないことが多い
・こちらからのメールに返信が来ない
・全部電話予約だから、
施術を止めないといけない
・ドタキャンやキャンセルが多く
正直、途方に暮れている
メルマガでもご紹介していますが、
予約システムを入れただけで、
問い合わせ数などは変わっていなくとも
予約につながる数に
影響が出ることがあります。
もし先生のホームページが、
・電話でしか予約できない
・問い合わせフォームを
いちいち入力しないといけない
・予約システムを入れているが
全然使ってもらえない
このどれかに該当するなら、
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