費用対効果は合いますか？コストに見合いますか？
率直に申し上げますと、あなた次第です。
しかし、あなたがこれから「患者様と深いコミュニケーションを取って一人でも多くの患者様に喜んでもらいたい」「マーケティングを行っていきたい」とお考えでしたらコスト以上の成果をもたらしてくれるでしょう。
治療院専用の顧客管理ソフトならクドケン推奨の囲い込み職人（BU231023）
- チラシやHPに費用をかけたけど、効果が出ているのかわからない…
- 忙しくて患者様の来院データが取れていない…
- 顧客管理情報の活用方法がわからない…
- どんぶり勘定の経営で正確な数字がわからない…
- いつも患者様のカルテを探すのが大変…
- 01チラシやHPの費用対効果が一目瞭然でコストを削減できます！
- 02クドケンのノウハウが詰まった簡単な入力で施術に集中できます！
- 03運用方法や不明点は電話＆リモートで何度でも相談できます！
- 04ワンクリックで集計して即確認！面倒な計算は不要になります！
- 05電話番号や名前で検索できるから紙カルテは必要なし！
Simple
簡単操作で快適！
日々来ていただいている患者様の来院履歴、チラシやHPにかけたコスト、この二つを入力するだけで患者様管理や売上はもちろん、LTVやCPAといった治療院経営で必要なデータもマウス操作だけですぐに確認できます。
Repeat Up
患者様に喜ばれる!
電話が鳴ると患者様の情報がすぐに表示されます。来院履歴を見ながら電話対応できるので患者様も大満足！また、顧客データを抽出してDM、宛名印刷、メール配信でアプローチすることも可能です！
Support
回数無制限の手厚いサポート
操作方法や急なトラブルに安心な、電話受付＆遠隔操作サポート付き！パソコンが苦手な先生でも、「使い方がわからない」ということはありません。充実したサポートで安心してご利用いただいております。
こんな機能があるなんて･･･
使っててよかった
嬉しい機能ベスト６
患者様の心を掴むCTI対応
- ✓急な電話でも安心！
- ✓電話着信に連動して一目でわかる！
- ✓患者様の治療履歴を表示！
安定した治療院経営の為には患者様のファン化が重要なポイントです。ファン化の為には「患者様の心を掴む」事が近道です。CTI機能を使えば、患者様から電話がかかってきた際にパソコン画面に患者様情報が表示されるので、患者様の心をぐっ！と掴む対応が出来るようになります。
エリア別期間集計
- ✓指定期間ごとに集計可能！
- ✓エリアを絞って分析！
自院の商圏の分析や”どこのエリアから””売上が多いのはどこ？””来客数が多いのは？”などなど。治療院の商圏の検索が可能です。
ポスティングや折込はもちろんその他集客活動を行った後の集計分析は囲い込み職人にお任せください。
患者様アプローチも思いのまま！
- ✓条件を設定して患者様の抽出が可能！
- ✓来店状況を確認して掘り起こそう！
患者様の「サンキューレター」や「患者掘り起し」などカルテを引っ張り出して大変な思いをしていませんか？囲い込み職人の抽出は、患者様の来店状況や・登録時の内容などのパーソナル情報を元に患者様の絞り込みが可能で患者様アプローチも思いのまま
媒体ごとのCPAや
LTV集計もおまかせ
- ✓費用対効果の測定ができる！
- ✓効果のある集客媒体を把握！
CPAやLTV集計はもちろん、媒体ごとの「費用対効果測定」が簡単操作でパパっと行えます。”本当に効果のある集客媒体”に力を注ぎ、患者様からの反応をさらに得るのはもちろん無駄を無くす事により経費の節減につながります。
グラフを使った集計分析
- ✓グラフ表示で視覚的に把握できる！
- ✓本当にほしい情報だけをグラフ化！
集計機能には適所にグラフを配置、難しい操作は一切ありません。マウスを操作だけで、必要な情報を簡単にかつ的確に出すことができ、先生の本当に欲しい情報を提供します。
集計や数字が苦手な先生でも簡単に分析を行う事が出来ます。
日々の登録作業も
短時間”で”確実”に
- ✓施術の合間に簡単登録！
- ✓数分の登録作業で多彩な分析が可能！
囲い込み職人の登録は、実店舗運営のノウハウを元に忙しい先生でも隙間時間に登録が出来るように”短時間”で”確実”に登録を行う事が可能で、登録された情報を元に多彩な集計分析を簡単に行う事が出来ます。
突然のお電話でもスマート対応！
電話機能についてご覧ください
パソコンや数字が苦手な先生でも安心！
導入いただく際の安心ポイント４つ
無料電話＆リモートサポート付だから
困ることなし！
操作方法がわからない時は、専任のスタッフが手取り足取りご説明させて頂きます。
パソコンの苦手な先生やスタッフでも安心！
初期設定もおまかせ！
インターネットの繋がっているパソコンを画面共有し、初期設定を先生と一緒に行います。
パソコンの苦手な先生や、受付スタッフ様でも簡単に使いこなせます。
Excelや他社のシステムからの乗り換え
引っ越しもサポート
他のシステムからの顧客台帳の移動も可能！これまで作ったデータは無駄になりません。
乗り換え可能なデータかのチェックや、データ整理なども対応可能ですのでお気軽にご相談ください。
導入しても集客できなかったらどうしよう･･･？
無料でお試しいただけます！
囲い込み職人を導入したことで売上がアップした先生は多くいらっしゃいます。
まずは１ヶ月無料でお試しください。
導入院の実績をご紹介！
あゆむ鍼灸院
山口 あゆむ 様
導入前はエクセルで顧客の管理をしていましたが、管理する集計データーが多く処理に時間がかかっておりました。そこで顧客管理ソフトを探していた所、経営において普段集計している数字が素早く集計できる点と、CTIシステムが魅力的で導入を決めました
活用している機能はCTI、LTVやカルテ数、来院数などで過去の期間ですぐに集計できる点が気に入っています。導入後は集計時間が大幅に短縮できた上、改善点が明確になって次のアクションにすぐ移すことができています。そのおかげもあって導入後は平均月収が25％アップしました。
筋膜専門.com
北村 様
エクセルでの管理に限界を感じて顧客管理を徹底するべく、売り上げの推移、前年度の比較機能の充実さに惹かれて導入を決めました。
操作も簡単で、登録された患者様からの電話が分かる機能が便利です。
導入後の変化としては、ハガキ作成時間の短縮や売上推移の状況判断への対応が早くなり、導入前は月商約50万円だったのが月商約80万円にアップしました。
簡易的な顧客情報の打ち込みだけで見たい情報・データがすぐにわかるのでオススメですよ。
黒岩カイロプラクティック
オフィス
黒岩雅之 様
今までは紙カルテで管理していました、手間も時間もかかっており、顧客管理ソフトの方が便利だと思い導入しました。操作は簡単で、作業時間も短縮され今まで以上に管理が簡単になって、より細かく集計することが出来るのでまだ紙カルテしか使っていない方にはお勧めです！
十分に使いこなせていないせいか導入による売上の変化はありませんが、アフターケアがしっかりしているので安心です。
整体院献身堂
馬野献悟 様
先に開業されていた先輩に導入することを勧められて、開業と同時に導入しました。
カルテ管理がしやすく、離脱日数やリピート率が一目でわかるのと、操作もしやすく何度も練習させてもらったので今では使いやすいです。
活用機能としては離脱日数をみてハガキやレターを送ったり、宣伝ツールの費用対効果をみたりでき便利です。一人院を経営する人には経営でほしい数字がすべて簡潔にみられることができるので非常に便利です。ぜひ、導入されることをオススメします。
体験版お試しフォームに入力して、
無料お試し
導入方法などをクドケンあるいはシステム会社より連絡が入ります。
※その際、強引な売込みなどは絶対に行いませんのでご安心ください。
治療院のパソコンに
囲い込み職人を導入する
クラウドシステムなので煩わしい作業はありません。
体験版ご利用時でも画面共有や電話でのサポートで担当者が手取り足取りご説明します。
実際に患者様の情報を入れて
１ヶ月お試し
無料お試し版では操作方法の確認だけでなく、実際に患者様情報を入れてクドケンのノウハウが詰まった各種機能を先生ご自身で”体感”できます。
ご利用方法でご不明な点はサポートまでご連絡（電話･メール）頂ければ先生が分かるまでとことんサポート致します。
囲い込み職人を「正式導入」の場合も、入力頂いたデータは正規版に引き継いでご利用が可能です。
料金について
| スタンダードプラン | プロプラン | |
|---|---|---|
| 初期費用 | 27,280円 （税込） | 32,780円 （税込） |
| 月額利用料 (導入指導・電話サポート) | 14,278円／月 （税込） | 17,908円／月 （税込） |
| ネット予約管理 （ネット予約受付・日別予約状況） | － | ○ |
| 顧客管理 （顧客台帳・CTI機能・顧客履歴） | ○※１ | ○※１ |
| 営業ツール （メール送信・宛名ラベル印刷） | ○ | ○ |
| 集計・分析 （担当別リピート分析・各種集計） | ○ | ○ |
| 顧客管理活用 メルマガ配信 | ○ | ○ |
※1.CTI機能をご利用の場合は弊社指定の「ナンバーディスプレイアダプタ（26,180円 税込）」及び、USBポートの付いた「Windowsパソコン」が必要となります。
よくあるご質問
タブレットやＭａｃＰＣ、ｉＰａｄなどで利用できますか？
はい！利用可能です！
ＷｉｎｄｏｗｓＰＣ・タブレットはもちろん、ＭａｃＰＣ・ｉＰａｄやandroidタブレット・画面サイズが大きいスマートフォンからご利用可能ですので、ぜひ無料体験版でご確認ください。
パソコンが苦手でも使いこなせますか？操作が出来るかどうか心配です。
メールが打てれば使いこなせます。無料体験版でご確認下さい。
導入は簡単に出来ますか？
はい！簡単に出来ます！
システム開発会社の担当者が、リモート操作（遠隔操作）によるサポートにて対応致しますのでお客様に煩わしい設定作業をして頂く必要はございません。
1ヶ月のお試し版ではなく、
いきなり正規版を申込みたいのですが？
ありがとうございます。お申込みの旨を「体験版お申込みフォーム」よりご連絡くださいませ。
サポートを委託しておりますトップハンズ株式会社より連絡させて頂きます。
院の状況を細かくヒアリングさせて頂き「本当に使いやすく」「求める集計分析」が出来るように初期設定のサポートをさせて頂きます。
解約の手続きはどうなっていますか？
まずはメールかＴＥＬで解約のお申し出を頂きます。
システム開発会社より解約申請の書類を送付致しますので、必要事項に記入捺印の上返送して頂き、システム開発会社が受理した段階で正式な解約となります。
最低契約期間等の縛りはありませんので、いつでも解約が可能です。
システム利用停止タイミングは、自動引き落とし解除手続きの関係上、解約書類受理から２か月後となります。
例）5月に解約書類を受理した場合、7月末にご利用終了。
