電話予約や紙台帳からなかなか移行できない…それでも手技の研磨や施術の時間を増やしたい先生へ なぜ、施術に専念しながら勝手に集患できるのか?

のべ1,500院以上を救ったクドケンが行き着いた月商100万円を目指す先生の右腕となる予約システム

電話予約や紙台帳からなかなか移行できない…それでも手技の研磨や施術の時間を増やしたい先生へ なぜ、施術に専念しながら勝手に集患できるのか?

導入前は電話がメインだった
予約の比率が変わった

  • 電話の稼働減少
  • 新患さんも既存さんも

私のようなアナログ人間でも、
使いやすい

  • シンプルな動作
  • リピート対策

ポータルサイトの予約が
落ちても…プラスです!

  • 予約10件増
  • ポータルサイトと併用

朝の7時とか夜の11時過ぎに
ネット予約
が入っている

  • 新患2倍増
  • ポータルサイトと併用

患者さんにとってもメリット
予約がしやすくなったと言われる

  • 20日で12人予約
  • 紙台帳と併用

患者様の都合の良い時間帯に空き枠を確認してもらえる

  • 患者さんに合わせられる
  • 時間外・夜中の予約

全員がリピート
繋がっています

  • リピートに繋がる
  • 時間外予約

紙の台帳と同じ感覚
操作できるのでラク

  • 受付時短
  • 紙台帳から移行

既存の患者様も予約状況を見れるので電話の手間が省ける

  • 導入後5日間で4名
  • 新患さんも既存さんも

正直近隣の院には
教えたくない
システム

  • 16日で12名
  • 時間外・夜中の予約

無料で試してみる

失礼ですが

日々の受付で患者さんとストレスを
与えあっていることに気づいていますか?

初めてなのですが…

(仕事中だし電話も苦手なんだよな…)

ご相談ありがとうございます。
どのような症状でお困りですか?

(施術中だけど真剣に聞かなきゃ!
でも患者さんを待たせてイライラし始めた

こりから来る頭痛がひどくて…

(え?電話でそこまで聞くの?
HPに頭痛も改善できるって書いてあるから連絡
したのに… 院内でゆっくり聞いて欲しい…)

それはお辛いですね。
ご来院ご希望の日時はありますか?

(あぁ、この合間に飛び込みの患者さんも
入ってきた… でもしっかりと聞かなきゃ!)

今日の××時が良いです。

申し訳ございません。その時間は
ご予約が入っておりまして…

では○○時は空いていますか?

(先に空いている時間を知りたかった…)

大丈夫です。お名前とご連絡先を
お伺いいたします。

名前は□□□□です。
連絡先は…090-XXXX-XXXXです。

ありがとうございます。
それでは、○月○日○時から
ご来院をお待ちしております。

いまの時代、正直
電話嫌いな人が多くなっています

これが普通です

見えない人と話すのが苦手

仕事で忙しいから
電話で時間を取られたくない

自分の時間は寝る前の数時間しかない

さらに

日々の施術でこのようなことを
感じていませんか?

  • カウンセリングや施術でもっと患者さんと信頼関係を築きたい
  • 自分の手技を磨く時間を少しでも確保したい
  • 次の予約は後で考えますと言われた時に落ち込みたくない

意外かもしれませんが… 先生と患者さんのお悩み、
超シンプルな予約システム
解決に導きます!

遂に登場

のべ1,500院以上を救ったクドケンがたどり着いた、
先生の右腕となる予約システム

  • 1分単位の受付
    設定可能
  • リアルタイム
    予約お知らせ機能
  • ドタキャン防止
    メール自動送信
  • 電話サポート
    無制限

患者さんや先生のストレス軽減

先生と患者さんのためを考えつくした
クドケンが行き着いた予約システムの秘密

秘密もともと紙台帳を使っている先生も安心
年配の先生も使いこなして受付時短に成功

紙台帳を基にした見た目

紙の台帳と同じ感覚で操作できるのでラクです。
受付可能な枠の移動や変更も問題ありません。

東京都の鍼灸院 井坂 卓司 先生

秘密59歳の先生も効果実感!
Googleカレンダーのような感覚的な操作が可能

感覚的な操作

もともとGoogleカレンダーで管理しているけれど、予約が入ったときにうまく連動ができないことが悩みの種という先生も多いのではないでしょうか。

予約が入ると、リアルタイムで教えてくれます。
画面の上下に、ポンっと通知が来るので見逃しません。

私のようなアナログ人間でも、入力内容が少ないので使いやすい。電話予約を受け、予約奉行に反映したい時も簡単にできる。

徳島県の整骨院 大畠 将司 先生

さらに患者さんにもやさしい作り

クドケンの予約システムでは、先生が受付可能枠を更新したら自動的に患者さんが閲覧する画面にも即時反映されます。

自動的に患者さんが閲覧する画面にも即時反映

一目瞭然で空いている枠が見れるし、患者様の都合の良い時間帯に空き枠を確認してもらえるのが良いですね!(夜中に予約が入っていることが多いです)

大阪府の鍼灸院 堂野 康恵 先生

実際の操作性をご覧ください

▲音が出ますのでご注意ください。
※動画はパソコンで視聴されることをおすすめいたします。

無料で試してみる

秘密新患さんだけでなく、2回目以降の患者さんの操作もラクラク

会員登録が不要なのに
リピート患者さんも入力いらず

できる先生は患者さんファースト!

ここがポイント

タップひとつで
2回目の予約からは
個人情報入力不要

※患者さんご自身でスマートフォンに
入力情報を残すか選択できます。

タップ

次回予約からは…

最短3ステップ
すでに入力がしてあるから
最短3ステップで予約可能!

患者さんが治療を卒業するまで
あなたの院から離れない!!

「次回の来院予定が分からない」という方に、院内で予約奉行の使い方を実際にスマホを使って案内しています。そうするとほぼ全員、予定がわかり次第ご予約いただけます。

徳島県の整骨院 大畠 将司 先生

無料で試してみる

もちろん1番のお悩みである
集患効果も証明済

HPの内容を変えずに
2倍の集客に成功しました!

営業時間外からの予約の変化が大きかったです。

朝に院に行くとメール見るじゃないですか。入っているんですよね。予約が。これは良いなと思いました(笑)

最初は半信半疑だったんですが、実際導入してみたら、本当に朝の7時とか夜の11時過ぎにネット予約が入っているので、やっぱりそうなんだと思いました。

東京都のカイロプラクティック院
奥秋 先生

動画で詳しく
インタビュー

導入後に月20名の新患さんが来てくれました!

導入後5日間で4件の新規患者様の予約が入り、効果は絶大です。

既存の患者様も予約状況を見れるので、「電話で空いてる時間を訊く手間が省ける」というお言葉をいただいております。

東京都の鍼灸マッサージ整骨院
天神木 先生

動画で詳しく
インタビュー

16日で12名
ネット予約でした!

当院は不妊で悩まれている方が多いのですが、やはり深夜でも早朝でも悩まれている方はネット検索して情報を探している、ということなんでしょう。

良いかもと思っていただいた瞬間に予約を促せるのは、ネット予約ならではの強みだと実感しました。

兵庫県の鍼灸院
竹中 幹人 先生

動画で詳しく
インタビュー

治療院経営の第一人者からもお墨付き

まさに治療院集患実績No.1の
クドケンが培った予約システム。
必ず先生の院の集患・経営の
助けになるでしょう。

治療院コンサルティング実績1万人超
田村 剛志 先生

DVD5作品
治療院マーケティング研究所で
過去にDVD5作品を販売
  • (株)コスモポリタンメディカルで丸山正城先生の下で施術に励む
  • 2年で院長に就任し、3ヶ月で月商400万円を達成
  • 閉院寸前の赤字店舗を3ヶ月で月商300万円に復活
  • マネージャー就任後、2年半で6店舗まで展開し、年商3億円を達成
  • (株)クドケンと(株)IVIの共同店舗では素人3名のなか、1年で自費月商423万円を達成させている

無料で試してみる

まだ迷ってしまうのは当然です
実際、患者さんが予約奉行をどう思っているか
知りたいですよね?

患者さんから先生方にも
実際にお喜びの声が届いています

1番携帯をゆっくりと見やすい時間は就寝前の1時間。その時に空き状況を見て予約を入れられるから、便利です!

大阪府の治療院の患者さん/職業:主婦

「ネット予約だと電話ロスも無いし、簡単だし、予定がわからない方はほぼ全員、ネット予約ですね」と案内されたので、それ以降ネット予約を利用しています。

徳島県の治療院の患者さん

来店時に次の予約を取りたくてもシフトが出ていないことが多く、シフトが出たらすぐにネットで空き状況を確認。
時間が不定でお仕事をしているので助かっています。

大阪府の治療院の患者さん/職業:シフト制のお仕事

※写真はイメージです

クドケンが試行錯誤して開発した
予約奉行の費用ですが…

「先生ありがとう」この言葉にどのくらいの価値を感じていますか?

治療家の先生は、ご自身が過去に辛い症状を抱いてきた方が多く居ます。
健康の大切さを一番に分かっている方々であることはよく知っています。

『多くの患者さんを救いたい』そんな思いが強いのでは無いでしょうか。
だからこそ、患者さんが先生の施術を予約するための手段に対しても、価値あるものを使って欲しいのです。

包み隠さずお伝えしますと、このシステムには15,000,000円以上の開発運用費と、それにプラスした人件費がかかっています。

今回、そちらをお申込み20院様に限り、初期費用39,800円(税別)→0円/月額費用9,800円(税別)→初月0円、さらに無料期間中はいつでも解約できるようにご提供させていただくことにしました。

正直、私たちも悩みに悩みました。
『いくら申込み数を限定しても安すぎるのではないか』そんな声もありましたが…

  • 触ったことのない予約システムを導入するには相当な勇気が要るだろう
  • 余計な不安を与えずに手技を研磨する時間を確保してほしい
  • 導入して終わりではなく本気で患者さんと経営に向き合う先生に、価値を感じてもらい使いつづけてほしい…

そんな想いから、初月は完全無料とさせていただきました。
いろいろな声から、すぐに初月無料では提供できなくなるかもしれません。
是非ともこの機会を逃さずご利用ください。

自信があるからこそ
どうぞ比較してください

比較表予約奉行A社B社
初期費用(税別)39,800円
→無料
40,000円30,000円
月額費用(税別)9,800円
→1か月無料
5,980円12,000円
サポート◎メール
◎電話
〇リモート※1
メール
電話
メール
電話
訪問
(別途50,000円)
ホームページ無料設置〇クドケン制作HP
※2
××
患者さん会員登録
100名中20名が会員登録が理由で離脱
なし
予約途中の離脱の理由がなし!
ありあり
受付枠の分単位1分単位OK
自由に設定可能
30分単位30分単位
ネット予約ボタン画像無料プレゼントなしなし

※1 状況により画像を共有しながらサポートいたします※2 他社様で制作された場合は治療院様からご依頼できるメールテンプレートをプレゼント

紙台帳やポータルサイトの
予約機能を使用している治療院さんも安心

紙台帳を使っていましたが、それを予約奉行に移すだけです

紙媒体でやっていることと予約奉行は同じことができるので、全然難しくはないです。

導入後20日間で12人の新患さんでしたが、電話予約が減りましたし、ゆっくりと治療ができています。

患者さんからは、予約がしやすくなったと言われます。
患者さんにとってもメリットですよね。

熊本県の鍼灸院
中村 先生

動画で詳しく
インタビュー

ポータルサイトの予約が落ちてもプラスです!

電話とポータルサイトの予約機能だけの時と予約奉行を導入した後の差が10件以上あります。

予約奉行の画面はあくまでも目安として、問い合わせをしてくれる患者さんも増えました。
この時間より少し前は空いていますか?など問い合わせていただけます。

千葉県の整体院
藤田 様

動画で詳しく
インタビュー

無料で試してみる

予約奉行の導入から
患者さんの予約の流れ

お申し込み

治療院情報の入力

貴院専用の
予約システム設定
※クドケン作業

予約バナーの設置
※HP制作会社様にご依頼

受付可能枠の設定

患者さん予約OK!

まとめます
予約奉行を利用するメリット

  • 受付に時間がかからなくなるから、
    施術中の患者さんと信頼関係を強固にできる⤴︎
  • 手技を磨く時間ができるから、施術の腕がもっと
    良くなる⤴︎
  • 予定が立ちづらい患者さんにもストレスを与えない⤴︎

さらに先着20院様のみ
※今月あとわずか2院様

予約奉行の効果を最大限に発揮するために
5つの豪華特典をご用意

特典予約奉行導入の不安をゼロに!
1ヶ月お試し期間あり

初期費用

39,800円(税別)

本サービスページを見た治療院様は
無料※1

月額費用

9,800円(税別)

本サービスページを見た治療院様は
1ヶ月無料※2

※1:再申し込みの治療院様は39,800円(税別)でお申し込みいただきます
※2:再申し込みの治療院様は初月から月額費用がかかります
※その他サービスとの特典の併用は出来ませんのでご了承下さい

特典効果実証済!患者さんの目にとまる
「予約ボタン」画像をプレゼント

「予約ボタン」画像

特典HPへの設置も楽に!
業者様へ依頼するためのメールテンプレート

特典アクセス集めは必須!
「PPC広告・MEO対策」映像

※DVD映像の一部をプレゼントいたします

特典設置予定のHPが予約奉行に適しているか
クドケンによるホームページ無料診断

※クドケンでHPを制作された場合は、HP担当が診断いたします

よくあるご質問

1か月無料お試しの特典はいつまでですか?

毎月先着20院様を超えたら無料特典は締め切らせていただきます。(今月はあと2院様です)

21院目以降の受付の治療院様からは、お試しの期間はなく、初月から初期費用39,800円(税別)+9,800円/月(税別)がかかります。

今日、特典の無料お試し申込みをしたらいつまで無料で使えますか?

来月末日までご利用いただけます。
例)2月15日に基本情報の入力が完了された場合、翌月3月末日まで無料でご利用いただけます。

特典の無料お試し期間で解約したい場合はどうすればいいですか?

メールにてご解約いただけます。

正式にはお試し申し込み後、予約奉行会員サイトをお届けします。そちらのサイトから「お問い合わせ>解約」のカテゴリからご解約の連絡を1本入れることでご解約いただけます。トラブルを防ぐためにお電話や口頭での解約は承っておりませんのでご了承くださいませ。

特典の無料お試し期間過ぎた後の最低契約期間はどのくらいですか?

12か月です。(13か月目からは1か月単位でご解約可能)
これは決して長い期間ではありません。

”予約奉行を入れたら終わり”ではない、”本気で患者さんと経営に向き合う先生”にはチラシやブラックボード、ニュースレターなどに予約奉行のQRコードを記載するなどして、新患さん・既存患者さんにもご好評いただいております。

特典の無料お試し終了後も続けたい場合、初期費用は掛かりますか?

かかりません。
月額費用9,800円(税別)/月のみかかります。

パソコンが苦手ですが、使いこなせますか?

はい、基本的にメールが打てれば使いこなせます。50代・60代の先生も使いこなせております。

さらに制限なしの電話サポートも付いておりますので、ご理解頂けるまで何度でもご質問することができます。

電話で受け付けた予約はどうすればよいのですか?

予約奉行を紙台帳の代わりとしても使用できます。
名前の入力を行えば簡単に台帳の代わりとなります。

〜追伸〜

「こんなはずじゃなかった。」
このような言葉を何回発しましたか?

先生は、独立して、このような言葉を何回も発した記憶はありませんか?

いちスタッフとして、また、弟子として働いていた頃は、
「独立すればもっと患者さんを救える」「自分の人生ももっと上手くいく」
そんな風に思っていませんでしたか?

いまやコンビニの数以上ある治療院、コンビニよりも身近に、自然に通える仕組みになっていないと、患者さんにも選んでもらえない時代になっています。

「やらなくてはいけないのは分かっているけど…」こんな言葉をよく聞きます。
私たちと一緒に、一歩踏み出して見ませんか?

株式会社ウィンキューブホールディングス クドケン

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