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『オンライン予約職人』のご案内

もうこれで、時間外・定休日の予約も安心!治療院専門オンライン予約システム 今ならリスクなしで1ヶ月無料でお試し頂けます!

治療院専門 オンライン予約システムオンライン予約職人のご案内

オンライン予約職人は『治療院専用のオンライン予約システム』です

「オンライン予約職人」は株式会社クドケンのノウハウをつぎ込み開発されたシステムで、他社様の一般的な予約システムとは異なり、実店舗での現場の声を反映して作られた治療院専用の予約システムです。

24時間予約管理、無断キャンセルを防ぐ自動メールシステム、シフト管理、売上管理に加え、徹底したサポート体制でスムーズな店舗運営を実現します。

知らないうちに、集客のチャンスを逃していませんか?

治療院での予約は現在もほとんどが電話からの予約です。施術中で電話を取り逃してしまった、定休日は院にいないため予約を受付られない、留守電が夜間休日に入っていることが意外と多い・・・

あなたの治療院は、そんな風にして来院してもらえたかもしれないお客様を逃していた可能性があります。

患者さんの不満を解消し、院内業務を効率化させる予約システム

実は治療院と患者さんとの間では、「予約時間」に対するズレがあることが多いです。普段お仕事をされている患者さんが電話をしやすいのは、お昼休みの間だったり、仕事が終わった後の時間だったりします。

一方、治療院では患者さんが電話をしやすい時間帯には、お昼休みの時間帯でいなかったり、すでに営業時間外になってしまっていることが多いのです。そんなちょっとしたズレが予約機会の損失を生み出しています。

あなたが、この予約システムを導入することでそのような悩みを解消していけます。

「オンライン予約職人」を利用することであなたが得られる5つの導入メリットとは!?

1.24時間・365日・夜間休日・予約受付

あなたが治療院にいないときでも、土日休日関係なしに、24時間365日あなたに代わって予約受付することができます。
患者さんの状況に合わせて、パソコン、スマホ、携帯からでも思い立ったらすぐに予約を行って頂けます。

2.院にいなくても確認できる予約状況

明日の予約は入ってるかな・・・?
普段は治療院にいないとわからなかった予約状況も、パソコン・スマホからあなたが院にいなくともと予約状況を確認することができます。
いつでも予約状況を確認できることで集客の見通しが立てれます。

3.24時間オンライン受付により減らせる機会損失

予約をしようと思ったら、すでに営業時間外で予約ができなかった、予約をしたいのに仕事が忙しくてなかなかタイミングがない、
そんな患者さんの不満を予約システムが解消し、営業時間外・定休日の予約も実現します。

4.自動返信メールで防ぐ無断キャンセル

予約があった場合、自動で予約した患者様に「予約確認メール」をすぐに送信。
来院予定日前日には自動で「お知らせメール」も配信されるので、うっかり忘れによる無断キャンセルを防ぎます。

また、患者さんの都合が悪くなった場合も日時の変更、キャンセルがインターネット上から簡単にできるので、無断キャンセルされる機会も減らせます。

5.パソコンが苦手な方でも直観的に使える

パソコンに詳しくない方でも簡単に使えるよう、表示画面・操作方法に至るまで【シンプルさ】と【使いやすさ】を重視しています。

複雑で使いきれないような機能は設けず、現場で本当に必要とされる機能だけに特化しています。

これらのサービスに加えて・・・ここまでやります!専任スタッフによる3つの徹底サポート!

1.回数制限なし! 専任スタッフによる無料電話サポート

商品購入後使い方を教えてもらおうとしたら有料だった、サポートは月に3回までと回数制限があった、などとそういった悩みはつきものです。

「オンライン予約職人」では、回数制限なく、無料であなたのことを専任スタッフが徹底的にサポートします。

2.専任スタッフがあなたのパソコンを遠隔から操作支援

意外と多い意見が、電話で操作方法を教えてもらっても実際にどう操作していいのかがわからないという意見。

そんな意見を反映して、「オンライン予約職人」では、専任スタッフがあなたのパソコンに直接指示を出し、遠隔から操作をサポートする機能を設けました。

3.わずらわしい初期設定を無料で代行

いざ、申込みを行ったはいいが、送られてきたのは初期設定を行うためのディスクと分厚いマニュアル。
設定方法もわからず結局長年使ってない機器がゴロゴロ。

そんな心配は無用です。「オンライン予約職人」では、初期設定まで行い、すぐに操作できる段階になってからお渡しするので、安心してご利用を開始することができます。

機能・サービスがこんなにも違う!他社との違いを比べてみてください

予約システムを導入している治療院様はいらっしゃいますが、実際の声をお伺いしてみると、

  • 導入したは良いが機能が現場とマッチしていなかった・・・
  • サポートに回数制限があるため、わからないことを全部解決できなかった・・・
  • 導入前にお試しできる時間がやっぱり欲しかった・・・

といった不満の声が非常に多かったのです。
「オンライン予約職人」では、それら現場から上がってくる治療院様の声にお応えしリリースされたサービスです。

具体的にどのようなサービスが他の予約システムと比べて優れているのかは、下の図を見て頂けるとその差は歴然です。

  クドケン A社 B社
初期費用 19,800円 39,800円 59,800円
月額費用 4,980円 9,800円 4,980円
1ヶ月無料お試し 有り
1ヶ月無料お試し
有り
14日間無料お試し
無し
スマホ・タブレット対応 有り 有り 無し
操作性 有り 無し 無し
初期設定 有り
無料設定
無し
自分で設定
無し
自分で設定
サポート回数 有り
無制限
有り
無制限
無し
月3回まで
遠隔操作サポート 有り 無し 無し
予約確認メール 有り 有り 有り
前日お知らせメール 有り 無し 無し
予約売上確認 有り 無し 無し
メリット /
デメリット
治療院業界に特化した予約システム。
サポートも充実。月額費用も業界最安値を実現。
月額費用が他の予約システムと比べ割高。
あらゆる業界に対応しているため、治療院業界の現場の声までは反映されていない。
月額費用が安いという部分に特化しているため、あらゆる機能に制限がある。

(表示価格は税別になります)

さらに、強力な基本機能・サポートに加えて...

  • 電話予約時も簡単に"パパッと"予約登録
  • 2パターンの予定表示方法
  • 当日予約も、もちろん受付!
  • 営業日、営業時間を細かく設定
  • 治療院様の昼休みに合わせた設定
  • 組み合わせメニューも自由自在
  • 10分・15分・20分・30分・60分の幅で設定可能な時間調整
  • 患者さん用のQRコード作成サービス
  • 受付終了時間は2パターン、、、

などなど、現場で活躍間違いなしの機能が盛り込まれています。
これら便利な機能があなたの院で活躍するかは一度実際にお試ししてみてください。

つまり、あなたがオンライン予約職人を導入すると・・・

  • 24時間365日受付により、機会損失をなくし集客のタイミングを増やせる
  • 営業時間を気にせずいつでも好きな時に予約ができる
  • いつどこにいても予約状況を確認できる
  • リアルタイムで予約状況を確認してスマホ・携帯からも即時予約ができる
  • 充実したサポート体制でいつでも安心
  • 空き状況をいつでも確認でき、患者さんが主体的に日時を選べる
  • 無断キャンセルを防ぐメール対応ができる
  • 予約内容をメールで受け取って確認できる
  • スタッフごとの予約状況、売上状況が確認できる
  • 予約内容をインターネット上で確認・変更・キャンセルできる
  • 予約業務を自動化・簡素化して業務負担を軽減できる
  • 業界最安値の費用で利用できる

プレゼントも差し上げています!

追伸

今回ご紹介したシステムは、50組様のみの限定でお受けしております。

といいますのも、現在サポート体制上50組様以上の受付を行ってしまいますと、しっかりとしたご案内、サービスの提供ができなくなる恐れがあるからです。
それゆえ、応募人数に達し次第締め切らせて頂きます。再開時期についても未定です。

ご検討中の方はお早目にお申込み頂くことをお勧め致します。

1ヶ月間無料 体験版のお試しはコチラから

ご利用開始までの流れ

まずは、下記のボタンをクリックして、体験版にお申込下さい。
導入方法などをクドケンあるいはシステム開発会社より連絡が入ります。

※その際、強引な売込みなどは絶対に行いませんのでご安心ください。

ご不明な点などがある場合は、下記のQ&Aをご覧ください。
それでもご不明な点が解決しない場合は導入方法についてクドケン、
あるいはシステム開発会社より連絡が入った際にお気軽にご質問下さい。

初期費用 19,800円(消費税別)
月額利用料
(導入指導・電話サポート・
メールサポート・リモートサポート含む)
4,980円/月(消費税別)

1ヶ月間無料 体験版のお試しはコチラから

よくある質問

パソコンが苦手ですが、使いこなせますか?

はい、基本的にメールが打てれば使いこなせます。
さらに遠隔操作でのサポート、制限なしの電話サポートも付いておりますので、
ご理解頂けるまで何度でもご質問することができます。

導入は簡単に出来ますか?

システム稼働に必要な初期マスターを弊社が代行して登録(無料)いたしますので、
お申込み手続き完了後概ね7~10営業日で稼働できます。

マスターの初期設定が必要なければお申込み手続き完了後、
最短3営業日からお使いいただけます。

お試し期間はありますか?

はい、1ヶ月無料でお試し頂けます。
お使いのPCでの動作確認も兼ねておりますので、
まずは体験版からご利用してみてください。

1ヶ月のお試し版ではなく、いきなり正規版を申込みたいのですが?

ありがとうございます。お申込の旨を「体験版お申込フォーム」よりご連絡下さい。
サポートを委託しておりますトップハンズ株式会社より連絡がございます。

古いパソコンを使用しているのでオンライン予約職人がキチンと動くのか心配です...

まずは無料体験版をご利用頂き、あなたのパソコン環境で問題なくご利用頂けるかご確認ください。
仮にあなたの環境が使用出来ない環境だったとしても料金を頂くことは一切ありませんのでご安心ください。

解約についてはどうしたら良いですか?

まずはメールかTELで解約のお申し出を頂きます。
システム開発会社より解約申請の書類を送付致しますので、必要事項に記入捺印の上返送して頂き、
システム開発会社が受理した段階で正式な解約となります。

最低契約期間等の縛りはありませんので、いつでも解約が可能です。
システムの利用停止のタイミングは、自動引落し解除手続きの関係上、解約受理から2ヵ月後となります。

例)5月に解約申請した場合、7月末までのご利用

お店まで説明に来ていただけますか?

基本的にはリモートサポートにて対応させて頂いておりますが、一部地域のみ有償にてご訪問も可能です。(東京近郊、関東圏のみ)
システム開発会社が直接お伺いし、説明を行わせて頂きます。

お客様携帯画面のヘッダー画像をお店のロゴすることはできますか?

はい、素材を頂けましたらお客様のロゴを設定させて頂きます。

予約の確認メールをスタッフの携帯に送ることはできますか?

はい、できます。
管理者以外にメールアドレスをいくつでも登録し、送ることができます。
また、メニュー毎に送り先を変更することもできます。

電話で受け付けた予約はどうすればよいのですか?

ワンタッチで簡単に予約受付することができます。
お名前を入力すれば紙台帳の代わりにすることができます。

さらに、、、

  • 患者様をファン化させたい!
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  • リピート率をアップさせたい!失客率をダウンさせたい!

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動作環境

OS 問わない
ディスプレイ 解像度 XGA(1024×768ドット)以上、15インチ以上推奨
ブラウザ [IE9以上][Google Chrome][Safari][Opera][Firefox](動作確認済み)
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